Każda korporacja, osiągając dojrzałość organizacyjną, ustanawia zasady wspierające ją w procesach zarządzania oraz zapewnienia zgodności prowadzonej działalności z prawem, regulacjami wewnętrznymi, jak również standardami etycznymi i przyjętymi praktykami biznesowymi.

Przy świadomości wagi skutecznego funkcjonowania Zarządzania Zgodnością w prowadzonej działalności Spółki, proces wdrażania i przestrzegania tych zasad jest w Grupie Azoty Kędzierzyn priorytetem.

Wśród wypracowanych uregulowań z zakresu Zarządzania Zgodnością znajdują się:

• Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty,
• Kodeks antykorupcyjny w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.,
• Kodeks postępowania dla Partnerów biznesowych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.,
• Polityka zgłaszania nieprawidłowości i podejmowania działań następczych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.,
• Informacje w zakresie wręczania prezentów pracownikom Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty

Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty definiuje i określa wartości naszej organizacji. Mają one charakter ogólnych reguł postępowania. Wartości Grupy Azoty stanowią dla nas drogowskaz mający zastosowanie, gdy konkretna sytuacja nie znajduje bezpośrednio odzwierciedlenia w postanowieniach kodeksowych. Traktujemy je ponadto jako deklarację w stosunku do naszych interesariuszy, wskazującą na to, co jest ważne dla Grupy Azoty i o czym zawsze pamiętamy budując relacje z naszymi pracownikami i otoczeniem zewnętrznym. Są one jednocześnie naszym zobowiązaniem do ciągłego rozwoju oraz aktywnego kształtowania kultury organizacyjnej, w tym jej wymiaru etycznego.

Wartości Grupy Azoty to:

GOSPODARNOŚĆ – gospodarność oznacza dla nas oparte na zasadach rachunku ekonomicznego oraz odpowiedzialne dysponowanie aktywami materialnymi i niematerialnymi znajdującymi się w posiadaniu Grupy Azoty. Wszystkimi aktywami dysponujemy w sposób zapewniający maksymalizowanie korzyści zarówno po stronie akcjonariuszy, jak i pozostałych interesariuszy.

PROFESJONALIZM – dbamy o to, aby podejście do zarządzania organizacją, standardy działania i systemy kontroli były dobrze zaprojektowane, efektywne i zapewniały realizację naszej strategii biznesowej. Profesjonalizm to postawa, która oznacza dla nas wymóg najwyższej staranności, wykorzystywania posiadanej wiedzy, umiejętności i kompetencji biznesowych.

WSPÓŁPRACA – przez współpracę rozumiemy kształtowanie wzajemnych relacji tak, aby maksymalizować korzyści po stronie Grupy Azoty, przy jednoczesnym uwzględnianiu i poszanowaniu interesów drugiej strony. Oznacza ona dla nas komunikację skierowaną na osiąganie porozumienia, budowanie zaufania i realizowanie wspólnych celów.

SZACUNEK - wyraża się w niepodejmowaniu działań czy decyzji oraz nieformułowaniu wypowiedzi, które naruszają godność innej osoby. Oznacza dla nas obowiązek poszanowania dla narodowości, rasy, płci, wieku, niepełnosprawności, religii, orientacji politycznej oraz seksualnej, a także dla zróżnicowanych poglądów i opinii.

TRANSPARENTNOŚĆ – oznacza dla nas otwarte komunikowanie zarówno naszych decyzji, podejmowanych działań i związanych z nimi przesłanek, jak również oczekiwań i wymogów stawianych przez Grupę Azoty. Postawę tą przyjmujemy we wszystkich obszarach naszej działalności, z wyjątkiem tych, które ze względów biznesowych lub z uwagi na wymogi przepisów prawa muszą pozostać niejawne.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ – oznacza dla nas kierowanie się we wszystkich działaniach troską o bezpieczeństwo i dobrostan pracowników, klientów i innych ludzi, na których nasze działania mogą mieć wpływ, o stan środowiska naturalnego oraz społeczności lokalnych, w których funkcjonujemy, a także dbałością o powierzone zasoby materialne i niematerialne.

Kodeks antykorupcyjny

Grupa Azoty Kędzierzyn w sposób odpowiedzialny, transparentny i zgodny z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi prowadzi działalność gospodarczą. Znajomość przepisów antykorupcyjnych, przestrzeganie zasad i reguł wskazanych w Kodeksie etyki przez wszystkich pracowników stanowi warunek konieczny dla ochrony reputacji oraz bezpieczeństwa Grupy Azoty Kędzierzyn.

Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych

Grupa Azoty Kędzierzyn w sposób odpowiedzialny, transparentny oraz zgodny z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi prowadzi działalność gospodarczą oraz oczekuje stosowania podobnych postaw i standardów od wszystkich swoich Partnerów biznesowych w ramach współpracy.

Prezenty

Wręczanie i przyjmowanie prezentów ułatwia budowę oraz rozwój relacji biznesowych z partnerami biznesowymi, niemniej jednak niektóre z nich mogą zostać uznane za formę korupcji lub zaszkodzić reputacji Grupy Azoty Kędzierzyn i Grupy Azoty. Dlatego Spółka wypracowała reguły postępowania opisane i wdrożone w Polityce prezentowej wiążącej pracowników i współpracowników.

Polityka prezentowa doprecyzowuje zasady i reguły wskazane w Kodeksie postępowania etycznego oraz Kodeksie antykorupcyjnym, jak również poszerza wiedzę pracowników w zakresie rodzajów prezentów, jakie może on wręczać lub przyjmować, a także dopuszczalnych w Grupie Azoty Kędzierzyn warunków wręczania lub przyjmowania prezentów i związanych z tym reguł. Opisane zasady postępowania wpływają na ograniczenie ryzyka powstania podejrzenia korupcji w działalności Grupy Azoty Kędzierzyn we wszystkich jurysdykcjach, w których prowadzi ona działalność, zgodnie z zasadą „Zero tolerancji dla korupcji”.

Tryb postępowania uzależniony jest od wartości otrzymanego i wręczanego prezentu. Należy zwrócić uwagę, że dla prezentów przekraczających jednostkową wartość 200 zł brutto należy:

• w przypadku wręczania prezentów, przekazać taką informację do właściwej jednostki/komórki organizacyjnej, która jest zobowiązana do wystawienia odpowiednich deklaracji podatkowych,
• w przypadku otrzymania prezentów, sporządzany jest w ujęciu miesięcznym rejestr, który następnie przekazywany jest do właściwej jednostki/komórki organizacyjnej w celu ujęcia w rozliczeniach podatkowych Spółki.

Regularne (w kwocie powyżej 400 zł brutto w okresie 1 roku) wręczanie tej samej osobie prezentów jest zakazane.

Przyjmowanie prezentu, korzyści majątkowej lub korzyści osobistej przez pracownika:

• uczestniczącego w procedurze zamówieniowej, lub
• biorącego bezpośredni udział w wyborze dostawców lub usługodawców, lub
• nadzorującego realizację umów, lub
• dokonującego odbiorów prac (potwierdzających ich wykonanie)

jest zakazane.

Przyjmowanie prezentu w postaci środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów (np. bony upominkowe, akcje) przez pracownika jest zakazane.

Grupa Azoty Kędzierzyn wprowadziła również reguły dotyczące jednorazowego kosztu posiłku (w tym napojów) w trakcie spotkania biznesowego, aby zapewnić umiar i niezbędną skromność w tym zakresie. Koszt ten nie powinien przekroczyć (średnio za osobę):

• w przypadku śniadania – 100 złotych brutto w Polsce i równowartości 50 euro brutto za granicą,
• w przypadku obiadu (lunchu) – 150 złotych brutto i równowartości 75 euro brutto za granicą,
• w przypadku kolacji - 200 złotych brutto i równowartości 100 euro brutto za granicą.

W przypadku każdego spotkania biznesowego koszt ew. napiwków obciąża zapraszającego i jest pokrywany ze środków prywatnych.

Przypadki podejrzenia naruszenia Polityki prezentowej w ramach Grupy Azoty Kędzierzyn należy zgłaszać za pośrednictwem jednego z dedykowanych kanałów:

• Zgłoszenia ustnego dokonanego za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej pod numerem: +48 77 481 27 58 lub +48 723 187 152.
• Zgłoszenia pisemnego dokonanego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ##hnvcpaxhip.opz#at#vgjeppodin.rdb##.
• Zgłoszenia pisemnego w formie listu wrzuconego do jednej z czerwonych skrzynek pocztowych, które znajdują się na terenie zakładów Grupy Azoty Kędzierzyn (budynek 109 – fasada, budynek 108 „Rachuba” – w wejściu; budynek 672 „Pentagon” – w wejściu) lub też listu wysłanego na adres:

Menadżer ds. zarządzania zgodnością
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skrytka pocztowa 163
47 – 220 Kędzierzyn-Koźle
z dopiskiem: „do rąk własnych” na kopercie. •

Polityka zgłaszania nieprawidłowości i podejmowania działań następczych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Grupa Azoty Kędzierzyn posiada system powiadamiania o nieprawidłowościach. Zgłoszenie o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości, możliwe jest za pośrednictwem jednego z dedykowanych kanałów:

• Zgłoszenia ustnego dokonanego za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej pod numerem: +48 77 481 27 58 lub +48 723 187 152.
• Zgłoszenia pisemnego dokonanego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ##hnvcpaxhip.opz#at#vgjeppodin.rdb##.
• Zgłoszenia pisemnego w formie listu wrzuconego do jednej z czerwonych skrzynek pocztowych, które znajdują się na terenie zakładów Grupy Azoty Kędzierzyn (budynek 109 – fasada, budynek 108 „Rachuba” – w wejściu; budynek 672 „Pentagon” – w wejściu) lub też listu wysłanego na adres:

Menadżer ds. zarządzania zgodnością
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skrytka pocztowa 163
47 – 220 Kędzierzyn-Koźle
z dopiskiem: „do rąk własnych” na kopercie.

Grupa Azoty Kędzierzyn  gwarantuje Sygnaliście, że nie zostaną wobec niego wyciągnięte żadne sankcje o charakterze represyjnym. Sygnalista będzie chroniony przed wszelkimi przejawami dyskryminacji lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania.