Wręczanie i przyjmowanie prezentów ułatwia budowę oraz rozwój relacji biznesowych z partnerami biznesowymi, niemniej jednak niektóre z nich mogą zostać uznane za formę korupcji lub zaszkodzić reputacji Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i Grupy Azoty. Dlatego Spółka wypracowała reguły postępowania opisane w Polityce prezentowej wdrożonej w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i wiążącej jej pracowników i współpracowników.

Polityka prezentowa doprecyzowuje zasady i reguły wskazane w Kodeksie postępowania etycznego oraz Kodeksie antykorupcyjnym, jak również poszerza wiedzę pracowników w zakresie rodzajów prezentów, jakie może on wręczać lub przyjmować, a także dopuszczalnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. warunków wręczania lub przyjmowania prezentów i związanych z tym reguł. Opisane zasady postępowania wpływają na ograniczenie ryzyka powstania podejrzenia korupcji w działalności Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. we wszystkich jurysdykcjach, w których prowadzi ona działalność, zgodnie z zasadą „Zero tolerancji dla korupcji”.

Tryb postępowania uzależniony jest od wartości otrzymanego i wręczanego prezentu. Należy zwrócić uwagę, że dla prezentów przekraczających jednostkową wartość 200 zł brutto należy:

• w przypadku wręczania prezentów, przekazać taką informację do właściwej jednostki/komórki organizacyjnej, która jest zobowiązana do wystawienia odpowiednich deklaracji podatkowych,
• w przypadku otrzymania prezentów, sporządzany jest w ujęciu miesięcznym rejestr, który następnie przekazywany jest do właściwej jednostki/komórki organizacyjnej w celu ujęcia w rozliczeniach podatkowych Spółki.

Regularne (w kwocie powyżej 400 zł brutto w okresie 1 roku) wręczanie tej samej osobie prezentów jest zakazane.

Przyjmowanie prezentu, korzyści majątkowej lub korzyści osobistej przez pracownika:

• uczestniczącego w procedurze zamówieniowej, lub
• biorącego bezpośredni udział w wyborze dostawców lub usługodawców, lub
• nadzorującego realizację umów, lub
• dokonującego odbiorów prac (potwierdzających ich wykonanie)

jest zakazane.

Przyjmowanie prezentu w postaci środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów (np. bony upominkowe, akcje) przez pracownika jest zakazane.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. wprowadziła również reguły dotyczące jednorazowego kosztu posiłku (w tym napojów) w trakcie spotkania biznesowego, aby zapewnić umiar i niezbędną skromność w tym zakresie. Koszt ten nie powinien przekroczyć (średnio za osobę):

• w przypadku śniadania – 100 złotych brutto w Polsce i równowartości 50 euro brutto za granicą,
• w przypadku obiadu (lunchu) – 150 złotych brutto i równowartości 75 euro brutto za granicą,
• w przypadku kolacji - 200 złotych brutto i równowartości 100 euro brutto za granicą.

W przypadku każdego spotkania biznesowego koszt ew. napiwków obciąża zapraszającego i jest pokrywany ze środków prywatnych.

Przypadki podejrzenia naruszenia Polityki prezentowej w ramach Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. należy zgłaszać za pośrednictwem jednego z dedykowanych kanałów:

• Zgłoszenia osobistego do Menadżera ds. zarządzania zgodnością.
• Zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ##hnvcpaxhip.opz#at#vgjeppodin.rdb##.
• Zgłoszenia za pomocą konwencjonalnego listu wrzuconego do jednej z czerwonych skrzynek pocztowych, które znajdują się na terenie zakładów Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (budynek 109 – fasada, budynek 108 „Rachuba” – w wejściu; budynek 672 „Pentagon” – w wejściu) lub też listu wysłanego na adres:

Menadżer ds. zarządzania zgodnością
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skrytka pocztowa 163
47 – 220 Kędzierzyn-Koźle
z dopiskiem: „do rąk własnych” na kopercie. •